Leçon 5. Principaux documents utilisés dans l'administration : Les documents d'injonction ou d'instruction

La note de service

DéfinitionLa note de service

C'est un document interne par lequel un supérieur donne à ses subordonnés, soit des informations, soit des instructions à caractère permanent ou temporaire sur un problème particulier relatif aux activités du service ou sur le fonctionnement général de celui-ci.

Elle peut s'adresser à l'ensemble du personnel d'un service ou seulement à une partie de celui-ci. La note de service contenant des instructions permanentes est classée dans un « recueil des instructions permanentes ».

Présentation

Elle comporte :

  • Les mentions habituelles (timbre, lieu et date etc...)

  • Le titre NOTE DE SERVICE en majuscule en milieu de page, soit seul, doit suivi du numéro d'enregistrement, de la date et éventuellement de l'objet.

Exemple

NOTE DE SERVICE n° 80 du 12 janvier 2004 relative à l'établissement des actes d'état civil ou NOTE DE SERVICE.

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