Le rapport
Définition : Le rapport
Comme le compte-rendu, le rapport sert à relater des faits, des évènements ou des activités. Mais en plus de cela, le rapport contient un commentaire, des appréciations sur les faits, un point de vue personnel du rapporteur, des conclusions partielles et des propositions de solutions aux problèmes posés.
Présentation
Le rapport comporte :
la plupart des mentions habituelles ;
le titre : RAPPORT en majuscule avec ou sans indication du destinataire et de l'objet.
Ex. :
RAPPORT
à Monsieur le ................. sur ..............
Construction du Rapport
La rédaction d'un rapport se décompose en trois phases :
la Recherche des éléments, faits et idées ;
le classement des idées ;
la rédaction du rapport.
Elle est faite selon la structure habituelle : (plan)
l'introduction (rappel de l'objet (annonce du plan) ;
le développement (s'articule selon le schéma suivant :
l'exposé des faits (relation objective des faits)
le commentaire critique des faits (commentaire des faits + appréciation sur les faits et point de vue personnel)
proposition de solution au supérieur.
la conclusion
Elle consiste à faire le rappel sommaire des solutions proposées, qui seront repris sans autre argumentation et demande d'instructions s'il y a lieu.
Les différents types de rapports
En fonction de leur objet, on peut classer les rapports en différents types :
Le rapport d'étude : présente les résultats d'un travail de recherches ou de réflexion sur une question précise.
Le rapport d'inspection (établi après tournée dans des services)
Le rapport de mission (établi après une mission précise)
Le rapport disciplinaire (adressé à une autorité supérieur en vue d'une demande de sanction).
Le rapport périodique (mensuel, semestriel ou annuel)
Le rapport technique (consécutif à une mission ou à une inspection)
Le rapport de présentation (accompagne les projets de décrets ou d'arrêté, etc...).
