L'objectivité
C'est la caractéristique profonde du style administratif. Les réactions et considérations subjectives dont les adjectifs et épithètes sont la marque prépondérante n'ont pas de place dans les documents administratifs. L'objectivité commande que le style administratif soit impartial, objectif et dénué de toute passion. Ainsi, le rédacteur d'un document administratif ne doit point faire transparaître ses sentiments personnels.
L'objectivité garantit donc l'unité et la continuité administrative.
Le rédacteur évitera de même les expressions présentant un caractère personnel émotionnel ou sentimental (souhait, espoir, admiration, joie...)
Exemple :
Ne pas écrire : Dans l'espoir d'une suite favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur...
Mais plutôt je vous prie d'agréer, Monsieur.
NE PAS ECRIRE | ECRIRE |
|---|---|
Souhaitant recevoir rapidement votre réponse, je vous assure de mon indéfectible attachement. | Je vous saurais gré de me faire parvenir votre réponse dans les meilleurs délais. |
Je suis vraiment désolé de ne pouvoir répondre favorablement | J'ai le regret de ne pouvoir accéder à votre demande. |
