Le tableau sous Ms Word
Conception
Le tableau est un outil de gestion de données. Un tableau doit être conçu en référence à des questions de gestion. Une « questions de gestion » est toute interrogation relative à une prise de décision. Ces décisions portent sur l'ensemble des enregistrements (ou sur ou plusieurs) sélectionnés à partir de leurs réponses à une ou plusieurs questions de gestion.
Par exemple, le chef des personnels d'une entreprise peut trouver utile de savoir, pour chaque agent de son entreprise, les données suivantes : Noms, Prénoms, Année d'Embauche, Catégorie, Salaire de Base, Genre, Situation Matrimoniale, Lieu d'habitation, Nombre d'enfants, etc. Les éléments de cette liste s'appellent des « propriétés de gestion ». Ainsi, il pourra poser et répondre aux questions relatives à ces propriétés de gestion sur chaque agent. Il pourra aussi poser des questions et obtenir des réponses pour des sous-groupes d'agents.
Définition : la conception d'un tableau
la conception d'un tableau consiste à l'identification des propriétés de gestion que l'on désire connaitre sur chacun des individus ou enregistrements qui figureront dans le tableau. Les nombre des propriétés de gestion retenues correspond au nombre de colonnes du tableau. Quant au nombre de lignes, il sera déterminé par l'effectif des personnes à enregistrer dans le tableau. Exemples de tableaux connus : registre des accouchements dans une maternité, registre d'état civile (mariage, décès, main courante à un poste de police, etc.).
Remarque :
chaque individu enregistré dans le tableau doit obligatoirement donner une réponse à chaque propriété de gestion du tableau. Il ne doit pas y avoir d'individu sans réponse à une propriété de gestion car cela est source d’ambiguïté, de doute et d'imprécision.
Création sous l'onglet « Insertion »
Renseigner le nombre de colonnes dans la boîte de dialogue « Insérer un tableau » ci-dessous
Résultat de l'insertion du tableau
Important
le tableau est formé de cellules. Pendant l'écriture, la cellule se comporte comme la page de Ms Office Word par le retour à la ligne lorsque la limite de droite est atteinte. Il ne faut pas faire apparaître la marque de fin de paragraphe dans une cellule de tableau car cela enlève le caractère dynamique au tableau qui ne pourra même pas être tiré.
le tableau est à 2 dimensions (colonnes et lignes). La représentation sous la forme ci-dessous est démunie de tout sens !!!
Un tableau est composé de cellules obtenues par l'intersection d'une ligne et d'une colonne.
Un tableau comporte :
La première ligne appelée « ligne d'en-tête » contient les propriétés de gestion
Chaque ligne à partir de la 2ième contient toutes les propriétés d'un enregistrement
Chaque colonne contient les valeurs respectives de tous les enregistrements par rapport à la propriété de gestion qui figure sur la première ligne du tableau.
Particularités du tableau
Lorsque le curseur est positionné à l'intérieur un tableau, le menu conditionnel «Outils Tableaux » apparait sur la barre des titres.
« Outils de tableau contient deux menus qui sont « Création » et Disposition »
Menu « Création »
Menu « Disposition »
Opérations dans un tableau
Les opérations réalisables sur les tableaux se retrouvent dans les Outils de TABLEAU.
Lorsque le tableau est sélectionné (c'est-à-dire le curseur positionné dans le tableau), le menu contextuel permet d'obtenir la boîte de sélection des opérations exécutables dans le tableau.
Menu contextuel du tableau
ÉCRIRE DANS UN TABLEAU
On écrit dans les cellules d'un tableau tout comme on ferait sur une page entière. Le retour automatique du curseur agrandit la hauteur de la ligne.
Noter : pour permettre les opérations de tri, il ne faut jamais faire de paragraphes (taper entrée) dans une cellule de tableau
DÉPLACEMENT DANS UN TABLEAU
On passe d'une cellule à une autre à l'aide des touches de déplacement, de la touche de tabulation ou à l'aide de la souris. La combinaison MAJ+TAB (maintenir la touche Majuscule enfoncée et taper sur la touche Tabulation) permet de faire marche arrière.
AJUSTEMENT
Ajuster la largeur d'une ligne ou d'une colonne
Positionner la souris sur la ligne qui sépare 2 lignes ou colonnes ; elle prend la forme de 2 flèches opposées. On appui (Cliquer et maintenir enfoncée le bouton gauche de la souris) puis glisser dans la bonne direction pour élargir ou rétrécir la colonne.
Remarque :
Glisser vers un côté diminue la largeur de la colonne ou la hauteur de ligne vers laquelle on a glissé.
CENTRER UN TABLEAU SUR UNE PAGE
Sélectionner le tableau.
Sélectionne l'outil Centrer du menu Paragraphe de l'onglet Accueil
LES TRIS OU CLASSEMENTS
Les tris ou classement sont les instruments d'exploitation d'un tableau pour trouver des réponses aux questions de gestion qui ont conduit à la création du tableau. Pour faire un tri :
Positionner le curseur à l'intérieur du tableau
Cliquer sur l'outil qui est visible sous l'onglet « Accueil » ou après ouverture de « Disposition » sous l'onglet « Outils de tableau »
Image de « Outils de tableau »
Boîte de dialogue obtenue après avoir cliqué sur « Trier »
Nota
Pour trier par ordre alphabétique dans un tableau qui comporte séparément une colonne « Nom » et une colonne « Prénoms », on affiche Nom comme première clef et Prénoms comme deuxième clef.
Dans un tri avec plus d'une clef, la première clef « impose » son ordre aux clefs suivantes. Les clefs suivantes s'appliquent dans les conditions créées par les clefs précédentes.
IMPRESSIONS DES GRANDS TABLEAUX
Lorsqu'un tableau déborde sur plusieurs pages et qu'il est imprimé sans précaution, les pages 2 et suivantes n'ont pas la ligne d'en-tête. Voici comment y remédier.
Sélectionner la ligne d'en-tête du tableau
Déclencher « Propriétés du tableaux » à partir du menu contextuel
Ouvrir l'onglet « Ligne »
Cocher la case « ligne à répéter sur chaque page en tant que ligne d'en-tête
Cliquer sur OK
